Qu'est-ce que le Recruitment Process Outsourcing ?

La définition du RPO

Le RPO est l’acronyme de Recuitment Process Outsourcing dont la traduction littérale en français est "l’externalisation des processus de recrutement".

Concrètement, le RPO consiste à faire appel à un consultant en recrutement externe à votre organisation dont la mission va être de gérer vos sujets recrutement sur une période donnée. Pratique née en outre-atlantique, le RPO s'est rapidement développé en Europe et en France depuis une quinzaine d’années. Le recrutement en RPO est un dispositif idéal pour une entreprise qui souhaite recruter des talents d’exception dans un temps record.

Le recrutement grâce au Recruitment Process Outsourcing

De façon très concrète, le Recruitment Process Outsourcing revient à déléguer la gestion de vos recrutements à un cabinet d’experts en ressources humaines. Celui-ci affecte alors un ou plusieurs chasseurs de talents : des recruteurs RPO qui se consacrent uniquement aux besoins en recrutement de votre entreprise, pour une période donnée, afin d'aider votre business.
Ces experts en recrutement rejoignent vos équipes RH et travaillent main dans la main avec vos collaborateurs en interne. Ils ne prennent pas le pas sur vos équipes en interne, mais travaillent au contraire avec en bonne intelligence, afin de tirer le meilleur de l’expertise de chacun.
Chez Élinoï, nos spécialistes du recrutement sont formés en continu et ont vocation à se fondre dans votre culture d’entreprise, pour devenir de véritables ambassadeurs de votre marque employeur.
Le RPO ou la délégation de vos recrutements est une solution vous qui vous apporte une grande agilité afin de soulager vos équipes RH et de bénéficier de renforts expérimentés lorsque vous en avez besoin.

Quelles sont les différents modèles de RPO ?

Plusieurs critères entrent en compte dans le choix d’une solution RPO. Les quatre principaux modèles sont les suivants :

RPO complet

Cette solution regroupe l’ensemble du processus de recrutement de personnel permanent, y compris les outils RH nécessaires. Ce modèle est celui qui génère les meilleurs résultats (réduction de coûts, gains de productivité, qualité et conformité des recrutements) mais aussi le plus complexe et le plus long à mettre en œuvre. Les consultants travaillent sur site et hors site : étude des besoins de recrutement avec les managers, spécification des process, sourcing et présélection des candidats, planification des entretiens, préparation et présentation des dossiers de candidatures, intégration des nouvelles recrues.

RPO de projet

C’est une approche appliquée à un projet spécifique, tel qu’un lancement de produit. Une solution efficace pour les entreprises qui souhaitent conserver en interne la gestion courante de leurs recrutements, mais qui ont besoin des avantages d’un RPO de bout en bout pour le projet en question.

RPO partiel

Il se concentre sur une ou plusieurs briques du processus global. Par exemple, beaucoup d’entreprises choisissent d’externaliser uniquement le sourcing et la présélection de candidats, et de gérer elles-mêmes des étapes stratégiques comme les entretiens. Le client bénéficie alors des meilleures pratiques uniquement dans le périmètre d’intervention défini.

RPO à la demande.

Un ou plusieurs recruteurs viennent prêter main forte à l’entreprise pour un besoin ponctuel : pic de recrutement, extension de l’activité sur un nouveau marché, lancement de produit… Le client bénéficie immédiatement de ressources supplémentaires, sans avoir besoin de changer ses processus ni ses outils RH. Les impacts en matière de transformation de l’organisation sont plus limités et les résultats n’entraînent pas d’amélioration durable des processus.

Pourquoi choisir le RPO ?

Les raisons d’avoir recours au Recruitment Process Outsourcing sont nombreuses et variées. En effet, chaque entreprise est unique et fait face à des challenges people qui lui sont propres.
Voici les différentes situations :

• Les entreprises qui ne disposent pas d’un service RH en interne, et qui cherchent à donc à déléguer leurs recrutements à des spécialistes pour aider leur business.
• Certaines font face à des pics d’activité, que leurs processus RH habituels ne leur permettent pas d’absorber. Il peut ainsi s’agir de négocier une vaste campagne d’alternants ou de stagiaires, ou un fort volume de recrutement saisonnier.
• D’autres entreprises, encore, recrutent à grande échelle, pour entretenir une croissance rapide. Ce peut ainsi être le cas des startups qui viennent de lever des fonds, sont en pleine expansion et doivent exécuter un plan de recrutement ambitieux.

Le RPO se démocratise de plus en plus sur le recrutement de profils rares en tension, par exemple pour faire face à une situation de pénurie, ou sur des métiers très sollicités. C’est ainsi tout particulièrement le cas au sein de l’écosystème tech, où les profils techniques experts sont très recherchés, sursollicités, et où la demande surpasse l’offre.

Les avantages du RPO

Quels que soient les enjeux propres à votre entreprise, le RPO est une solution qui possède de nombreux avantages :
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• Votre entreprise sera en mesure de répondre avec une grande agilité aux fluctuations des besoins en recrutement et de votre business.
• En comparaison avec une prestation d'un cabinet de recrutement, le Recruitment Process Outsourcing vous permet de réduire de façon important le coût de vos recrutements et accélérer votre business.
• Le recrutement est aujourd’hui un métier qui s’appuie sur de nombreuses innovations : le RPO vous assure de bénéficier des meilleurs outils au service de vos recrutements.
• Recruter est un métier. Si vous ne disposez pas de recruteurs expérimentés en interne, le recrutement en RPO est une solution à envisager. Faire appel à de véritables experts vous permettra d’aller chercher les meilleurs talents, y compris sur des profils en tension. Vous pouvez ainsi gagner un temps précieux. Un temps que vous pourrez consacrer à des actions à plus forte valeur ajoutée pour faire croître votre entreprise.

Ces méthodes de recrutement peuvent véritable aider votre business et vous accélérer. Mais prendre la décision de se lancer dans une mission RPO permet aussi d'apporter un regard différent et un éclairage nouveau sur vos pratiques de recrutement en interne.

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