Quand faire appel à un consultant en recrutement RPO ?

‍Les situations où le RPO peut véritablement vous accélérer : 

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1 - Vous n’avez pas de ressource RH en interne

Sans équipe pour recruter en interne, vous n’avez malheureusement ni les ressources en temps homme, ni la compétence métier pour vous accélérer. L’avantage dans ce cas du RPO est qu’il vous permet d'internaliser pour une période donnée une compétence que vous n'avez pas au sein de votre équipe. Vous avez donc un bon recruteur rpo opérationnel dès le premier jour de sa mission pour prendre en charge le sourcing, la sélection, le suivi des candidats, les process d’entretiens, etc. 

2 - Vos recrutements sont soumis à une forte saisonnalité 

C’est souvent le grand dilemme auquel font face les entreprises en forte croissance. Les politiques et besoins en recrutement fonctionnent le plus souvent par vague. Se pose alors la question : mieux vaut-il recruter un Talent Acquisition Specialist en interne ou externaliser le sujet ? 

L’avantage concurrentiel du RPO réside dans sa flexibilité. En effet, il vous permet de déployer un dispositif agile pour pouvoir recruter les bons profils au bon moment. Si dans 3 mois vous n’avez plus besoin de recruter à un rythme soutenu et que vous n’avez plus besoin d’un recruteur en interne, vous n’avez alors plus de charge sur ce dernier. 

3 - Vous venez de boucler une levée de fonds 

Le RPO vous permet de gérer un besoin en recrutement volumique pour tenir votre business plan et vos objectifs d'hypercroissance.

De la même manière que pour le cas précédent, un dispositif RPO vous permet d’avoir très rapidement un recruteur opérationnel pour absorber votre vague de recrutement et tenir vos engagements de croissance. 

4 - Vous vous ouvrez à de nouveaux métiers 

C’est notamment le cas lorsque vous ouvrez une nouvelle verticale business ou une nouvelle branche. Un consultant RPO sera à même de vous apporter une expertise et une connaissance marché spécifiques. 

Par exemple, si vous êtes une marketplace qui vend des produits techs de seconde main et que vous souhaitez créer une nouvelle verticale : la réparation de ce type de produits. Vous devez alors recruter les techniciens qui seront chargés d’intervenir chez vos clients. Vous avez l’habitude de recruter des profils business pour le siège mais les profils terrains c’est un autre challenge, d’autres canaux d’acquisition, d’autres méthodologies de screening, etc. Un recruteur RPO peut vous accélérer tout de suite sur ces recrutements et former en parallèle votre équipe pour la faire monter en compétences sur ces derniers. 

5 - Vous n’avez pas les ressources humaines interne nécessaires 

Même si vous avez déjà un ou plusieurs recruteurs en interne, vous pouvez tout à fait manquer de ressources pour absorber un besoin de croissance accru sur une période donnée. Le RPO vous offre cette agilité et vous permet de déployer une task force d’expert, pour une période de temps donnée. 

Prenons l’exemple de Wavestone. L’entreprise compte moult recruteurs dans ses équipes mais a pourtant fait appel à un recruteur RPO Élinoï pour les accélérer sur leurs recrutements de stagiaires entre septembre 2022 et janvier 2023. 

6 - Vous éprouvez le besoin de revoir vos process de recrutement 

Un consultant RPO sera à même de vous apporter une expertise poussée et vous accélérer sur cette transformation.

Les cas dans lesquels le RPO n’est pas pertinent. 

Au-delà de 5 recrutements, une prestation de RPO vous fait économiser en moyenne 40 à 50% sur vos dépenses en recrutement. Dans un contexte de recrutement volumique, il est sans aucun doute votre meilleur allié. 

En revanche, sur un ou deux recrutements ponctuels, le modèle du RPO n’est pas le modèle d’accompagnement le plus pertinent notamment en raison des modalités de paiement. En effet, sur une prestation de cabinet la majorité du paiement se fait au succès alors qu'en RPO, il s'agit avant tout d'une obligation de moyens. 

Si l’on traduit ça par un exemple sur un recrutement (commercial - 60 000 euros de package brut annuel)  : 

• Via un cabinet traditionnel avec chasse : le projet dure environ 6 à 8 semaines en fil rouge  avec une rémunération au succès. S’il y a recrutement, alors il vous coûte 15000 euros mais si vous ne recrutez pas vous n’aurez rien déboursé. 
• Via un dispositif RPO à un taux journalier à 600 euros/jour sur seulement 4 semaines et sans garantie d’avoir recruté votre commercial vous avez dépensé 12 000 euros. 

En revanche, le RPO devient plus intéressant dès que vous dépassez les 3 recrutements puisque le schéma devient alors le suivant : 

• via un cabinet traditionnel avec chasse : 45 000 euros. 
• via un dispositif RPO : toujours 12 000 euros. 

Au-delà de 3 recrutements, le RPO vous permet donc de réduire considérablement vos coûts. 

Le Use case Élinoï 

Créée en 2004 avec pour mission principale de remettre les Français aux fourneaux, l'atelier des Chefs se développe rapidement. Forte de son succès, l'entreprise pivote en 2015 pour prendre à bras le corps un nouveau challenge : aider chacun à s'accomplir à travers la formation. En juillet 2022, elle fait entrer un nouvel actionnaire pour accélérer très fortement son développement. L'entreprise doit alors recruter massivement et n'a pas les ressources en interne pour le faire (pas de DRH).

Ses objectifs : 

• Structurer les process de recrutement.
• Recruter une douzaine de commerciaux (2 par mois) soit une quinzaine de profils.
• Gérer un recrutement de Head of Sales urgent.

Les résultats obtenus : 

•  40 recrutements en 6 mois dont :

• 23 commerciaux en CDI.
• 17 profils recrutés sur différents métiers (comptable, ADV, Head of Sales, Talent Acquisition, chefs de projet, chargé de paie, web designer, stagiaire, etc.).

• Structuration des process.
• Mise en place d' un onboarding pour les nouveaux collaborateurs.
• Participation à l'implémentation d'un nouvel ATS pour accélérer sur le plan recrutement 2023.

Pour en savoir plus sur ce cas d’école, découvrez le témoignage de François Bergerault, CEO & Fondateur de l’atelier des Chefs, sur son expérience RPO Élinoï.